Kontekst i problem: Połowa 2023, międzynarodowa korporacja produkująca wyroby zawierające tytoń, które od maja 2024 mają podlegać unijnej dyrektywie EU TPD, która wymusza znakowanie i śledzenie każdej sztuki takiego wyrobu. 4 fabryki, w Polsce, Grecji, Rumunii i Włoszech potrzebują dostosować linie produkcyjne i oprogramowanie by od 20 maja 2024 móc dalej produkować. Cel fabryki: nieprzerwana produkcja 24/7. Każda fabryka ma swoją kulturę pracy i przepis na utrzymanie kluczowych KPI.

Nasza odpowiedzialność: Zapewnić pełną zgodność z wymogami dyrektywy, minimalizując przerwania w produkcji, dostosować się do kultury i sposobu pracy w danym kraju, przewodzić zespołowi ekspertów odpowiedzialnych za każdy element dotknięty zmianą, zarządzać zewnętrznym dostawcą oprogramowania, który słynie z opóźnień. Adaptacja zajmowała się wymianą i wdrożeniem oprogramowania.

Rezultat: 20 maja 2024 wszystkie 4 fabryki zaczęły produkcje zgodnie z planem. Ryzyko projektowe wyeliminowaliśmy 6 tygodni wcześniej przekonując do wcześniejszej produkcji zgodnej z wymogami dyrektywy na rynki eksportowe (nie objęte regulacją) celem przetestowania systemu w warunkach rzeczywistych. Zespół centralny bezpośrednio zarządzany przez Adaptację, z powodzeniem zamknął wszystkie aspekty projektu. Każdy z krajów otrzymał dostosowaną do potrzeb pomoc, Polska - bezpośrednie wytyczne i autonomię, Włochy - zaufanie, autonomię i dedykowanego specjalistę, Rumunia - bezpieczeństwo i konstruktywne podejście do "wiecznej eskalacji" i Grecja - konstruktywne podejście do paniki i niepokoju.
Podziękowania od CEO Jacka Olczaka za sukces i zażegnanie jednego z największych ryzyk produkcyjnych 2024.