Sukces projektu nie bierze się tylko z kontroli.
Pojawia się wtedy, gdy zespół rozpoznaje i mówi wprost o ryzykach, troszczy się o całość, a odpowiedzialność w projekcie jest jasna.
Podejście Adaptacji pomaga liderom projektów technologicznych stworzyć takie warunki pracy.
Sprawdź, czy to podejście ma sens w Twoim projekcie.
Na czym polega nasze podejście?
Podchodzimy do projektów holistycznie. Zaczynamy od sprawdzenia celu, czy jest naprawdę jasny dla wszystkich. Następnie, badamy 4 obszary :
role, odpowiedzialności procesy decyzyjne,
kontekst, w którym jest osiągany cel, zewnętrzne ograniczenia, moment biznesowy (długofalowa inwestycja, ratowanie sytuacji...),
kulturę pracy, komunikacji i kulturę przywództwa (od autorytarnej po kulturę dojrzałej odpowiedzialności — na wszystko jest miejsce w odpowiednim czasie),
co mówi nasza intuicja, która nie zawsze ma rację, ale ignorowanie jej często źle się kończy, oraz czy dobrze rozkładamy siły.
Jak wygląda współpraca
Każdy projekt ma własną historię i dzieje się z innymi ludźmi i w innym kontekście. Dlatego zaczynamy od sprawdzenia, gdzie spośród 4 aspektów potrzebna jest interwencja.
Najczęściej praca obejmuje te obszary:
analizę biznesową — aspekt celu, podziału na mniejsze części i jego zrozumienia wśród ludzi, którzy go realizują i na niego czekają,
rozwój dojrzałości przywództwa — kompetencje, właściwy wybór podejścia, eliminacja nieporządanych konsekwencji, doskonalenie,
identyfikacja przeszkód w osiągnięciu celów — zewnętrznych (nieadekwatna komunikacja, technologia, konflikty, niekompetencja, niewspierające umowy i procesy...), wewnętrznych (niezrozumiałe emocje, sprzeczne przekonania, pasywna agresja...),
outsourcing zarządzania — przejęcie odpowiedzialności za osiągnięcie celu.
W zależności od potrzeb wchodzimy również operacyjnie w projekt: jako mentor, konsultant lub wsparcie przywódcze.
Dlaczego ten sposób pracy działa
W wielu organizacjach trudności projektowe tłumaczy się głównie procesami i strukturą.
W praktyce duża część zakłóceń pojawia się w relacjach między ludźmi: w reakcji na odpowiedzialność, ryzyko i presję czasu, nieporozumienia, bierność, brak troski o całość.
Te reakcje wpływają na sposób komunikacji, decyzje i gotowość do zgłaszania problemów.
Dlatego podejście Adaptacji uwzględnia również mechanizmy emocjonalne działania zespołu.
W pracy korzystamy między innymi z modelu emocji opracowanego przez Karlę McLaren, który pokazuje, jakie informacje niosą emocje i jak przekładają się one na decyzje w organizacji.
Ten sposób pracy rozwijamy szerzej podczas warsztatu "Bądźcie logicznie emocjonalni".