Ustalenie wspólnego kierunku dla biznesu i IT
Zanim projekt ruszy pełną prędkością.
Wiele projektów technologicznych zaczyna się od dobrego pomysłu. Problem pojawia się wtedy, gdy różne osoby w organizacji zaczynają rozumieć ten pomysł na różne sposoby.
Na początku to nie przeszkadza. Projekt idzie do przodu. Z czasem jednak rozbieżności zaczynają wpływać na decyzje, zakres i sposób realizacji.
Kiedy lider biznesowy mówi o wartości, IT myśli o zakresie i konsekwencjach.
Lider próbuje pogodzić te perspektywy.
Analiza biznesowa pomaga ustawić wspólny kierunek, zanim projekt wejdzie w kosztowną realizację.
Na czym polega ta praca
Na czym polega ta praca
Zanim projekt pójdzie dalej, zatrzymujemy się na chwilę. I doprecyzowujemy to, co decyduje o tym, czy ma szansę zadziałać:
Cel projektu
Jaki problem ma zostać rozwiązany i dlaczego to ważne.
Wartość biznesowa
Co ma być widoczne po zakończeniu.
Miary sukcesu
Po czym poznacie, że to działa.
Sposób podziału pracy
Czy pomysł biznesowy jest rozłożony w sposób, który pozwala go zrealizować.
Na tym etapie bardzo często okazuje się, że różne osoby rozumieją projekt inaczej. I to nie jest problem, dopóki nie zacznie wpływać na decyzje i realizację. Dlatego lepiej zobaczyć to tutaj, niż później, kiedy projekt trwa i generuje koszty.
Typowe sygnały, że projekt potrzebuje analizy
Biznes i IT inaczej opisują cel projektu.
Backlog rośnie szybciej niż zapadają decyzje.
Zespół realizuje zadania, ale trudno powiedzieć, czy projekt zbliża się do pożądanego celu.
Różne osoby w organizacji mają inne wyobrażenie o tym, co ma powstać.
Biznes nie jest zainteresowany odbieraniem poszczególnych etapów, bo czeka na „całość”.
Jeśli rozpoznajesz więcej niż jeden z tych sygnałów, to nie jest pojedynczy problem, ale znak, że projekt zaczyna się rozjeżdżać.
Na tym etapie zwykle jeszcze „idzie do przodu”. Jednak decyzje są coraz trudniejsze, a koszt zmian rośnie. To moment, w którym warto się zatrzymać i uporządkować kierunek zanim projekt wejdzie za daleko.